Notre système de comptabilité
Nous utilisons le logiciel Ciel Pro 20.1 conforme aux plans comptables, dans le respect de l’application de l’article 3.84, §4, 17° relatif à la gestion comptable des associations, de la Loi sur la Copropriété du 6 Mai 2010.
Traitement et Publication des données
Nous procédons à un encodage quotidien des mouvements financiers sur les comptes des associations de copropriétaires.
In fine, nous cherchons à rendre accessibles les données associées à vos comptes personnels à partir de notre site internet.
Nous réglons et encodons les factures reçues de manière hebdomadaire.
En fin d’exercice comptable et en préparation des assemblées générales, les documents suivants vous seront présentés :
Le grand-livre des achats : reprend l’ensemble des factures d’achat pour la période concernée, avec un détail succinct mais suffisant pour que le copropriétaire soit informé de la nature de la dépense. Ces factures sont ventilées suivant les codes analytiques attachés au plan comptable des copropriétés d’application depuis janvier 2013.
La fiche appartement : reprend la répartition des frais sur base des quotités et tantièmes de votre appartement. Les frais sont ventilés en frais copropriétaire et en frais résident ou locataire. Pour les commerces et les indépendants exerçant une activité professionnelle dans leur appartement, nous ventilons les montants sur base des taux de TVA en vigueur (0%, 6%, 12% et 21%)
Pour certaines copropriétés, la ventilation des frais de consommation en eau chaude, eau froide et chauffage communs sont repris sur cette fiche.
L’inventaire : il comprend le bilan dressé et permet de présenter la situation comptable annuelle de la copropriété. Il est également accompagné d’un compte de Résultat.